Virtuální sídlo: co to je a jaké má výhody?
Chcete si založit virtuální sídlo společnosti? Prozradíme vám, jaké náležitosti je nutno splnit a také vysvětlíme, jaké jsou jeho výhody a nevýhody.
Virtuální sídlo je služba, kdy poskytovatel za určitý měsíční nebo roční poplatek pronajímá právnické osobě adresu. Tato adresa je použita při zápisu do obchodního rejstříku jako adresa sídla společnosti. Obecně lze říci, že sídlo společnosti je adresa společnosti zapsaná ve veřejném rejstříku.
Podstatou virtuálního sídla je, že nájemce si pronajme adresu, kterou zpravidla fyzicky nijak nevyužívá, a proto na jedné adrese tak mohou mít virtuální sídlo desítky, stovky či tisíce dalších právnických osob.
Sídlo společnosti bez ohledu na skutečnost, jestli je virtuální nebo skutečné, musí být ze zákona označeno obchodní firmou (název společnosti zapsaný v obchodním rejstříku) a identifikačním číslem. Nebude-li sídlo řádně označeno, hrozí pokuta až do výše 100.000 Kč. Kromě označení sídla společnosti je podnikatel podle živnostenského zákona povinen na jeho žádost prokázat právní důvody užívání prostor v němž má na území České Republiky sídlo. Nejčastěji dochází k prokázání tzv. souhlasem vlastníka nemovitosti s užíváním sídla na dané adrese. Poslední povinností ohledně sídla společnosti je zajištění a včasné přebírání korespondence. Nicméně tuto službu většina poskytovatelů virtuálních služeb poskytuje v rámci svých služeb.
Mít virtuální sídlo se nejvíce vyplatí podnikatelům, kteří nemají vlastní kancelář, případně chtějí-li mít sídlo firmy na jiné adrese (programátoři, obchodníci, majitelé e-shopů). Dalším důvodem může být skutečnost, že firma se často stěhuje, s čímž je spojena povinnost změny smlouvy, razítek atd.
Výhody virtuálního sídla firmy
- úspora nákladů ve srovnání se standardním pronájmem kanceláří,
- stálá adresa bez ohledu na stěhování,
- adresa sídla společnosti na atraktivní adrese,
- příjem a přeposílání korespondence,
- recepční pro prvotní kontakt se zákazníky,
- krátkodobý pronájem zasedacích či kancelářských místností,
- menší riziko kontroly od finančního úřadu.
Nevýhody virtuálního sidla společnosti
- riziko nespolehlivého poskytovatele,
- na některých adresách sídlí už stovky, resp. tisíce společností,
- v případě kontroly se budete muset dostavit do virtuálního sídla osobně i se všemi potřebnými dokumenty.
Potřebujete se nás na něco zeptat?
Napište nám přes náš kontaktní formulář a my se vám brzy ozveme zpět.
