Kukátko do datové schránky
Zřízení „kukátka“ do datové schránky (DS) je užitečným nástrojem k tomu, jak nahlédnout do datové schránky a přitom se vyhnout fikci doručení (která je s „normálním“ nahlížením spojena).
O co jde? Osoba s plnými právy v DS může pověřit jinou osobu, aby tato osoba měla možnost podívat se do datové schránky, aniž by došlo k doručení písemností, dodaných v tom okamžiku do DS. Má to omezení v tom, že osoba v roli „kukátka“ vidí, o jakou jde písemnost a kdo je odesílatelem, ale nemůže jí otevřít. Takže lze zjistit, že jde např. o výzvu k prokázání skutečností, výzvu k podání DP, vyrozumění o převedení přeplatku, platební výměr na DPH apod., a který správce daně je odesílatelem písemnosti.
Mít takové „kukátko“ má význam zejména v souvislosti s kontrolním hlášením, resp. s výzvou dle 101g/1 ZDPH (doručení takovéto výzvy je totiž spojeno s automatickou pokutou ve výši 10.000,- Kč dle ustanovení 101h/1/b ZDPH). Při doručování této výzvy do DS oplatí obecná pravidla, tedy včetně fikce doručení po deseti dnech. Za pomoci „kukátka“ se tak můžeme přesvědčit, jaká písemnost nám byla do DS dodána, a modelovat si okamžik jejího doručení.
Doporučený postup:
- kukátkem se pravidelně (případně na základě zprávy SMS či mailu) dívat do DS
- rozhodnout se, zda chci mít doručeno či nikoliv
Je třeba samozřejmě počítat s tím, že v případě plného přihlášení do DS se doručí všechny aktuálně dodané a ještě nedoručené písemnosti. Nelze si tedy vybrat, je to vše nebo nic.
Postup pro zřízení kukátka:
- přihlásit se do DS s plnými právy administrátora
- volba „Nastavení“
- volba „Seznam uživatelů“
- volba „Přidat uživatele“
- vyplnit osobní údaje osoby
- zvolit typ oprávnění „Pověřená osoba“
- zatrhnout „Zobrazovat seznamy a dodejky“ – to je to „kukátko“
- případně zatrhnout „Posílat zprávy“ a současně „Vyhledávat schránky“ – ani tato volba dle Helpdesku nezpůsobí doručení, doručení písemností při přihlášení způsobí jen volba „Číst zprávy“ a „Číst zprávy do vlastních rukou“
